Las relaciones

Los seres humanos disponemos de distintos tipos de mentes, de fortalezas y de debilidades sean estas intelectuales, físicas, psíquicas, sociales, etc. 

En relación con el estudio y el trabajo existe una herramienta práctica que se llama FODA. Las siglas FODA es un acróstico de Fortalezas “factores críticos positivos con los que se cuentan”, oportunidades “factores que podemos aprovechar utilizando las fortalezas”, debilidades “factores críticos negativos que tenemos que eliminar y amenazas “factores negativos externos que obstaculizan el logro de los objetivos”. Otras denominaciones son:

DAFO: Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades

SWOT Strenghts, Weaknesses, Opportunities, Threats

Se trata de una matriz que nos ayuda a evaluar las fortalezas, las debilidades, oportunidades y amenazas. Sirve tanto para el individuo como para un grupo, equipo, organización. Las fortalezas y las debilidades nos darían el perfil que tenemos mientras que las oportunidades y amenazas estarían relacionadas referente al individuo con su posición y referente a la organización con el puesto o el trabajo que se desempeña. 

Es como realizar un análisis de lo que hay o mejor una “radiografia” de una situación que se esté estudiando. Una vez obtenido el diagnóstico se trata de tomar decisiones estratégicas para mejorar la situación actual en el futuro acordes con las expectativas, la situación que se desea conseguir, los objetivos y las políticas formuladas.

¿Qué son las fortalezas? Son aquellas competencias que consideramos bien desarrolladas, por medio de las cuales vamos realizando logros personales, profesionales y sociales las cuales nos permiten proyectarnos en nuevos desafíos. Las competencias pueden ser desde el dominio de una materia, una ciencia, un arte, una capacidad, habilidad o destreza, una actitud hasta una visión individual, grupal, de conjunto, creatividad, rápida adaptación a los cambios, recursos que se controlan, buena gestión, actividades que se desarrollan positivamente, liderar equipos, buen ambiente, personas motivadas y contentas, etc. Permiten tener una posición privilegiada frente a la competencia.

Por otra parte, diríamos que las debilidades son las que nos cuestan más y sobre las que tenemos que trabajar día a día para que no nos obstaculicen nuestro caminar y nuestro crecimiento en los distintos niveles o grados de confort que como individuos, grupo, organización, etc. aspiramos en nuestra vida tanto a nivel personal como profesional y social. Serían todas las dificultades y problemas que nos encontramos y nos llevan a trabajar con presión, ansiedad, angustia que nos hace difícil continuar y nos dificultan el camino. Provocan una posición desfavorable frente a la competencia y podrían tener que ver con los recursos que se carece, habilidades que no se poseen, actividades que no se desarrollan positivamente, salarios bajos, equipamiento viejo, falta de capacitación, falta de motivación, incapacidad para ver los errores, problemas con la calidad, etc.

Las fortalezas nos llevan a oportunidades de mejora mientras que las debilidades son amenazas y la mayoría de las veces se deben a las nuevas fuentes de demandas, la fuerte competencia y al mercado cambiante. Es difícil trabajar sobre ellas pero hay que hacerlo porque son las que te obstaculizan el camino. Las oportunidades permiten obtener ventajas mientras que las amenazas son situaciones que provienen del entorno y que atentan contra el individuo, grupo u organización, son las que llevan a los conflictos, los cambios legislativos, la agresividad de la competencia, aumento de precios, etc.

Las fortalezas y las debilidades son situaciones internas mientras que las oportunidades y las amenazas son situaciones externas. Las fortalezas destacan, las debilidades se defienden, las oportunidades se disfrutan y las amenazas se paran por que pretenden causar un malestar, dañar.

Una evaluación integral FODA nos llevaría a responder preguntas tales como:

Ø  ¿Se puede crear en esta organización/individuo estrategias atractivas por sus puntos fuertes internos?

Ø  ¿Se descalifica a esta organizació/individuo por sus puntos débiles que la hacen vulnerable o solo necesita corregir estrategias?

Ø  ¿Qué amenazas deben preocupar a los directivos? ¿consideran amaenazas los puntos fuertes internos?

Ø  ¿Qué estrategias se necesitan para consolidar la organizació/individuo? 

Ø  ¿Cuándo se busca un candidato para algo hay que buscar puntos fuertes y débiles en relación con ese puesto? 

Ø  ¿El “Branding personal” es importante cuidarlo y gestionarlo? ¿Las personas leales, confiadas y seguras de sí mismas a la larga son más resolutivas y obtienen más éxito, en cambio pueden parecer subversivas o son caldo de cultivo para la organización por considerarlas una amenaza?

Ø  ¿Qué variables son importantes de evaluar en el mercado: capacidad de análisis, toma de decisiones, relaciones interpersonales, manejo de conflictos, negociación, inspiración de confianza, comunicación eficaz, etc.?

Ø  ¿Qué cambios necesita la organización?

Ø  ¿Qué circunstancias pueden mejorar la situación y favorecernos? ¿A qué obstáculos se enfrenta? ¿Qué se puede evitar? etc.

El análisis consta de cuatro pasos:

·        Análisis Externo (también conocido como "Modelo de las cinco fuerzas de Porter"

·        Análisis Interno

·        Confección de la matriz DAFO

·        Determinación de la estrategia a emplear